Hoe Werkt ConnectFlow Business?
Uitleg over ConnectFlow Business: Excel-import, synchronisatie met Microsoft 365 en Google Workspace, CRM-flows en custom branding voor bedrijven in Nederland.
Short answer
ConnectFlow deelt contactgegevens via NFC-chips, QR-codes en virtuele kaarten die direct op een smartphone worden opgeslagen. Er is geen app vereist. De Business-oplossing voegt import vanuit Excel of Google Sheets toe, synchronisatie met Microsoft 365 of Google Workspace, automatische CRM-flows en custom branding met eigen domein. Bedrijven beheren alle kaarten via één dashboard.
ConnectFlow deelt contactgegevens via NFC-chips, QR-codes en virtuele kaarten die direct op een smartphone worden opgeslagen. Er is geen app vereist. De Business-oplossing voegt import vanuit Excel of Google Sheets toe, synchronisatie met Microsoft 365 of Google Workspace, automatische CRM-flows en custom branding met eigen domein. Bedrijven beheren alle kaarten via één dashboard.
Bedrijven voeren nog vaak contactgegevens handmatig in na netwerkbijeenkomsten. Dit kost tijd en leidt tot inconsistente gegevens in systemen. ConnectFlow Business lost dit op met een dashboard voor digitale visitekaartjes en integraties. ConnectFlow is gevestigd in Utrecht en levert de diensten ConnectFlow Business, CRM Automation, Branded Experience, User Sync, Custom NFC Cards en Virtual Wallet Cards.
Hoe werkt ConnectFlow Business voor bedrijven?
ConnectFlow Business biedt een dashboard waarmee organisaties digitale visitekaartjes beheren.
Elke medewerker krijgt een persoonlijke card die werkt met een NFC-chip, QR-code of virtuele wallet card. Een tap of scan wisselt de gegevens uit die de ontvanger opslaat in de contacten van de telefoon. Het dashboard toont een overzicht van alle kaarten en registraties. Beheerders stellen templates, teams en rechten in. De oplossing ondersteunt zowel kleine teams als grotere organisaties. Bekijk de functies op de ConnectFlow Business pagina.
Hoe importeer je gebruikers via Excel of Google Sheets in ConnectFlow?
Gebruikers importeer je door een Excel- of Google Sheets-bestand te uploaden in het dashboard.
Het bestand moet specifieke kolommen bevatten: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en optionele velden zoals afdeling of LinkedIn-profiel. Het systeem valideert de rijen, creëert profielen en koppelt de kaarten. Dit proces past bij onboarding van nieuwe teams of bij een overstap van een heel afdeling. Het dashboard toont eventuele fouten direct zodat je het bestand kunt aanpassen. Deze import maakt deel uit van de User Sync dienst en reduceert de tijd voor accountbeheer. Na import kun je individuele profielen nog wijzigen.
Hoe synchroniseer je ConnectFlow met Microsoft 365 en Google Workspace?
ConnectFlow synchroniseert met Microsoft 365 en Google Workspace via een eenmalige koppeling met de directory.
Het platform haalt gebruikers, rollen en statussen op en past deze aan bij wijzigingen in het bron systeem. Dit omvat het automatisch aanmaken van nieuwe profielen, het bijwerken van gegevens en het deactiveren van kaarten bij vertrek van medewerkers. De koppeling werkt met Azure AD en de Google Workspace admin console. Hierdoor blijven alle digitale kaarten actuele informatie tonen zonder handmatige updates. De synchronisatie voorkomt dat oude gegevens blijven circuleren en vormt een standaard onderdeel van de Business-oplossing.
Wat zijn automatische CRM-flows en hoe werken ze?
Automatische CRM-flows sturen gegevens van een card-interactie direct naar het CRM-systeem.
Een scan of tap activeert de flow die je vooraf configureert in het dashboard. Afhankelijk van de regels kan dit een nieuw contact aanmaken, een label toevoegen, een taak genereren of een bericht versturen. Het systeem registreert de interactie met tijd en locatiegegevens. Je stelt de flows in met templates die aansluiten op populaire CRM-platforms. Dit onderdeel heet CRM Automation en legt netwerkcontacten vast zonder dat iemand gegevens hoeft over te typen. Het dashboard laat zien welke flows actief zijn en hoeveel interacties zijn verwerkt.
Hoe pas je custom branding en een eigen domein toe in ConnectFlow?
Custom branding stel je in door je logo, kleuren en een eigen domein toe te voegen via het dashboard.
Alle kaarten krijgen dan een URL zoals cards.jouwbedrijf.nl in plaats van een standaard domein. Je past de weergave van de digitale card aan met bedrijfsinfo en zorgt dat de weergave in Apple Wallet en Google Wallet consistent is met de huisstijl. Het dashboard toont een preview voordat je de wijzigingen activeert. Deze instellingen horen bij de Branded Experience dienst. Het resultaat is dat elke card-uitwisseling de identiteit van het bedrijf toont zonder dat de ontvanger een externe tool herkent.
Welke voordelen biedt de Business-oplossing voor teams en professionals?
De Business-oplossing biedt teams tijdsbesparing, lagere kosten, duurzaamheid en leadgeneratie zonder dat een app nodig is.
De Excel-import en directory-synchronisatie beperken het handmatige werk bij het beheren van kaarten. Minder gebruik van papieren visitekaartjes reduceert afval. Elke interactie kan een CRM-flow starten zodat leads automatisch worden opgevolgd. Het dashboard groeit mee met het aantal gebruikers. De oplossing ondersteunt Custom NFC Cards en Virtual Wallet Cards die aansluiten bij bestaande werkprocessen. ConnectFlow uit Utrecht richt zich specifiek op bedrijven en professionals met deze integraties.
ConnectFlow combineert digitale visitekaartjes met import, synchronisatie, CRM-flows en branding in één platform. Dit stelt bedrijven in staat om contactgegevens efficiënt te beheren en te gebruiken. De Business-oplossing maakt netwerkactiviteiten meetbaar en reduceert administratie.
Vergelijk de beschikbare pakketten op de pagina Prijzen van ConnectFlow Business. Bij vragen kun je terecht bij ConnectFlow Support.
Frequently asked questions
Hoe werkt ConnectFlow Business precies?
ConnectFlow Business is een dashboard voor digitale visitekaartjes. Het ondersteunt import van gebruikers uit Excel of Google Sheets, synchronisatie met Microsoft 365 of Google Workspace, automatische CRM-flows en custom branding met eigen domein. Kaarten werken met NFC en QR-codes. Contactgegevens worden uitgewisseld en opgeslagen zonder app. Het platform registreert interacties en stuurt deze door naar CRM-systemen. Dit helpt teams bij het beheren van contacten en het opvolgen van leads.
Kan ik contacten importeren uit Excel in ConnectFlow?
Ja, je kunt gebruikers importeren uit Excel of Google Sheets in ConnectFlow. Bereid een bestand voor met kolommen voor naam, e-mail, telefoon en functie. Upload het via het dashboard. Het systeem maakt profielen en kaarten aan na validatie. Dit is efficiënt bij teamuitbreiding. Eventuele aanpassingen doe je daarna per profiel. De importfunctie maakt deel uit van de User Sync dienst en vermindert handmatig accountbeheer.
Hoe synchroniseer ik met Microsoft 365 of Google Workspace?
Koppel ConnectFlow eenmalig aan je Microsoft 365 of Google Workspace directory. Het platform haalt vervolgens gebruikers en wijzigingen automatisch op. Dit houdt profielen actueel en ondersteunt het toevoegen of verwijderen van medewerkers. De synchronisatie werkt met de standaard admin consoles. Het resultaat is consistente gegevens op alle digitale kaarten zonder extra handelingen. Deze functie is standaard in de Business-oplossing.
Wat kosten de CRM-flows en branding opties?
De kosten voor CRM-flows en branding opties hangen af van het aantal gebruikers en het gekozen pakket. ConnectFlow biedt Business-pakketten die deze onderdelen bevatten. Exacte tarieven staan op de pricingpagina. Voor een offerte op basis van jouw organisatie kun je contact opnemen met het bedrijf. Dit zorgt dat de investering aansluit bij de omvang van het team en de gewenste functionaliteit.
Is er een app nodig om ConnectFlow te gebruiken?
Nee, er is geen app nodig om ConnectFlow te gebruiken. De digitale visitekaartjes functioneren met de ingebouwde NFC- en QR-lezer van smartphones. Ontvangers slaan contacten op via de standaard telefoonfuncties of via Apple Wallet en Google Wallet. Dit maakt de kaarten direct toegankelijk voor iedereen. Het platform richt zich op eenvoudige uitwisseling zonder extra software.